PENGERTIAN SOFTWARE PENGOLAH KATA
(MICROSOFT WORD)
 |
| Microsoft Excel 2010 |
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point.
Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.
KELEBIHAN
MS EXCEL :
- Mempunyai kemampuan menampung
data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.
- Microsoft excel mempunyai
Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data
entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa
dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.
- Microsoft Excel mempunyai
program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah
pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
- Dengan Pivot Tables, kita bisa
kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa
kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate
sendiri.
KEKURANGAN
MS EXCEL :
- Software pengolah angka ini
berbayar atau tidak gratis.
- Aplikasi ini memerlukan banyak
memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang
berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat
filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika,
logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di
SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
MENJELASKAN
FUNGSI MENU DAN IKON PADA PROGRAM MICROSOFT EXCEL
Program pengolah kata Microsoft
Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu
itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help.
Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah
tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:
1.
MENU FILE
1) New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru2) Open : Perintah untuk membuka dokumen3) Close : Perintah untuk menutup jendela workbook4) Save : Perintah untuk menyimpan data5) Save As : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak14) Print : Perintah untuk mencetak data15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
2.
MENU EDIT
1) Undo : Perintah untuk
membatalkan perintah terakhir
2) Redo : Perintah untuk
membatalkan perintah Undo
3) Cut : Perintah
untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah untuk
membuat duplikat naskah
5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela
Cilpboard
6) Paste : Perintah untuk
pasangan Cut dan Copy
7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu
perintah Copy dan Cut
8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy
dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah
untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear :
Perintah untuk menghapus data
11) Delete :
Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet :
Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find :
Perintah untuk mencari data
15) Replace :
Perintah untuk mengganti data
16) Go To :
Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3.
MENU VIEW
1) Normal : Perintah untuk
menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil
pemotongan halaman lembar kerja
3) Task Pane : Perintah untuk membuka
tampilan perintah
4) Toolbars : Perintah untuk
menampilkan toolbar
5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan
baris rumus
6) Status Bar : Perintah untuk
memunculkan status bar
7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan
footer
8) Comments : Perintah untuk
memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area
cetak pada workbook
10) Full Screen :
Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11) Zoom :
Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja
4.
MENU INSERT
1) Cell
:
Perintah untuk menyisipkan sel
2)
Rows :
Perintah untuk menambah beris sel
3)
Columns :
Perintah untuk menambah kolom
4)
Worksheet :
Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5)
Chart
: Perintah untuk
membuat grafik
6)
Symbol : Perintah untuk menyisipkan
symbol
7)
Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang
terpotong
8)
Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi
logika
9)
Name : Perintah untuk memberi nama range
data
10) Comment
: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11) Picture
: Perintah untuk menyisipkan
gambar
12) Diagram
: Perintah untuk membuat diagram
13) Object
: Perintah untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink
: Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file
5.
MENU FORMAT
1)
Cell : Perintah untuk membuat format sel
2)
Low : Perintah untuk
mengatur tinggi baris
3)
Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4)
Sheet
: Perintah
untuk memformat sheet
5)
Auto Format : Perintah untuk membuat format table
6)
Conditional Formating :
Perintah untuk memformat nilai data sel
7)
Style
: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6.
MENU DATA
1) Short
:
Perintah untuk mengurutksn data
2) Filter
:
Perintah untuk memfilter data
3) Form ;
Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4) Subtotal
;
Perintah untuk menghitung sub total
5) Validation ;
Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6) Table
;
Perintah untuk membuat table
7) Text to Columns
; Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8) Consolidate
; Perintah untuk
mengkonsolidasi data
9) Group and Outline
;
Perintah untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel and Pivot Chart
Report ; Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11) Import External Data
;
Perintah untuk mengimpor data luar
12) Refresh Data
; Perintah untuk menyegarkan kembali
data dari luar
7.
MENU TOOLS
1) Spelling
: Perintah untuk memeriksa
data
2) Research
:
Perintah untuk mencari file
3) Error Cheking
: Perintah untuk
mengecek kesalahan
4) Track Changes
: Perintah untuk
melihat pengubahan oleh orang lain
5) Compare and Merge Workbooks
: Perintah untuk
menggabungkan beberapa workbook
6) Protection
:
Perintah untuk mengamankan data
7) Online Colaboration
:
Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8) Goal Seek
: Perintah
untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10) Formula Auditing
: Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11) Makro
: Perintah untuk menjalankan program makro
12) Add-Ins
:
Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option
: Perintah untuk
menampilkan perintah auto corret
14) Custommize
:
Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options
:
Perintah untuk membuka menu dan tabulasi
8.
MENU WINDOW
1) New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2) Arrange
:
Perintah untuk mengatur jendela
3) Unhide
:
Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4) Split
;
Perintah untuk membagi lembar kerja
5) Freeze Panes
; Perintah untuk
membuat supaya sel dibawah dapat terlibat
9.
MENU HELP
1) Microsoft Excel
Help :
Perintah untuk menampilkan office
assistant
2) Show the Office
Assistant :
Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3) Microsoft Excel
Online : Perintah untuk online
4) Contact Us
; Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5) Check for Updates
;
Perintah untuk mengupdate
6) Detect and Repair
; Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7) About Microsoft
Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel, Microsoft Excel Shortcut Keys
